Votre agence TEAM EMPLOI SENS, recherche pour l'un de ses clients, un(e) CHARGÉ(E) DE PLANNING & ADMINISTRATION RH (H/F) :
Sous la responsabilité du Responsable Unité de Production, vous avez pour mission de piloter et sécuriser l'organisation
administrative, planning, formations, RH. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables opérationnels et la Responsable
Ressources Humaines, afin de garantir la continuité d'activité, le développement des compétences et une circulation fluide de
l'information.
- Élaboration, mise à jour et pilotage global des plannings (ADP et plannings opérationnels)
- Arbitrage des absences : CP, RTT, RCR, REM, CET, astreintes
- Anticipation des risques de sous-effectif
- Garantie de la cohérence entre plannings terrain et système RH
- Production et suivi des indicateurs RH du service
- Recensement annuel des besoins en formation en lien avec les managers
- Co-construction et suivi du plan de formation du service
- Organisation logistique des formations (convocations, véhicules, hébergement)
- Suivi des habilitations et recyclages réglementaires
- Interface avec la RH, les organismes de formation et les managers
- Suivi des indicateurs formation (efficacité, bilans, évaluations)
- Gestion administrative RH (temps, absences, contrats spécifiques)
- Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs
- Suivi des intérimaires, apprentis et stagiaires
- Contribution à la fiabilité de la paie (contrôle et corrections ADP)
- Interface quotidienne entre les équipes et la RRH
- Identification des besoins en collaboration avec les responsables
- Organisation et participation aux entretiens de recrutement
- Suivi des parcours d'intégration : accueil, équipements, EPI, modes de fonctionnement
- Relais des informations descendantes
- Structuration et diffusion des communications internes
- Mise à jour des affichages du service
- Appui à l'animation des temps collectifs (réunions, informations clés)
- Contribution à la cohésion d'équipe
Poste ouvert en intérim.
Horaires en journée.