ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F)

TEAM EMPLOI SENS
Votre agence TEAM EMPLOI recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H) : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Assistantes France et rattaché (e) à la Direction des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : -Gérer l'agenda des managers, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, ouverture du courrier -Préparer et organiser la logistique associée des différents événements professionnels -Préparer et rédiger les dossiers nécessaires à la mission des managers gérés et assurer le suivi de ces dossiers. - Centraliser toutes les demandes internes/externes liées à l'activité et transmettre aux managers les informations essentielles. - Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, ...) - Coordonner le suivi des comptes-rendus/relevés de décision des réunions de la Direction - Réaliser et suivre les engagements de dépenses - Gérer les notes de frais des managers - Coordonner et accompagner les équipes - Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative. -Assurer une fonction d'alerte et d'interface entre les managers et leurs interlocuteurs

Caractéristiques

Offre parue le 21/09/2022
TEAM EMPLOI SENS
Montereau-Fault-Yonne
Référence
0F9/ASSISTDIRBIG
Type de contrat
CDI
Contrat
Temps plein
Durée
Fonction
Services administratifs
Secteur d'activité
Recrutement / Intérim & bureaux de placement
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